实验室重视数据库资源的建设，规范数据库的管理。数据库采购分为三个阶段：
1.由实验室管理委员会制定采购计划。为规范数据库立项、采购和管理，更好地服务实验室的科学研究，由实验室管理委员会负责现有数据库使用效率评估、续订审核及新数据库立项评审等工作。管理委员会每年定期召开会议，审议数据库需求情况和使用情况，确定数据库采购计划，并以此作为申请购置经费的依据。
2.经费审批流程。经费申请下拨后，严格按照实验室经费使用管理制度，申请经费，由实验室审批。采购金额大于10万元的，需要由实验室管理委员会审批通过。
学校图书馆数据库采购流程。经费批准后，开始按照学校图书馆制定的采购流程走数据库审批程序。首先，填写数据库申购单，提交采购申请和合同电子版。得到批准后，进入合同签订环节。填写合同会签单，并提交实验室主管领导签字盖章的纸质版合同，经图书馆审批通过，合同盖学校图书馆章后，进行财务报账。
