根据国家、教育部、学校的有关规定，进一步完善实验室的管理，结合人工智能与精准国际传播湖南省哲学社会科学重点实验室的具体情况，现制定科技活动档案管理制度如下：
一、建立科技活动人员工作档案。记录科技活动人员的基本情况及变动情况，岗位职责、工作考核情况以及进修、培训等情况。
二、建立实验室工作档案。包括实验室的基本情况（组织机构、人员结构、面积等）、实验室的变动情况、实验室的建设发展规划、规章制度、国家教育部和学校的相关文件。
三、建立软件、仪器设备管理档案。软件、硬件和其他设备的注册登记、使用、借出、维护和损坏赔偿、报废等记录。
四、建立科技活动材料档案：
1.科技活动设计大纲、实施计划、教材、论文、实验指导书。
2.每学年度科技活动计划安排表。
3.教师、学生的实验报告、实验论文等。
4.实验项目、实验课题的立项申请书、实验进度表、实验报告、实验论文等。
五、档案的搜集、整理和管理工作由专人负责。除保留文字材料外，尽量保留电子文档，并建立资料档案管理平台，采用计算机信息化管理手段，便于资料搜集、保存、查阅和检索。
